SMARTSHEET - HOJA DE CÁLCULO

Considero que uno de los principales problemas con el que nos encontramos hoy en día en el mundo empresarial es que el software que se utiliza, en ocasiones, no es muy intuitivo y que requiere un gran esfuerzo por parte de los trabajadores tanto en su aprendizaje como en su manejo.

El manejo de las hojas de cálculo suele "traer de cabeza" a la mayor parte de los usuarios que se inician en ellas por primera vez, este es el motivo por el que he intentado localizar alguna herramienta relacionada con este tema y he encontrado las "Smartsheet".

Se trata de una herramienta, de pago, de trabajo colaborativo que permite como la mayor parte de ellos: compartir archivos, coordinar proyectos, generar documentos e informes en línea tanto entre los trabajadores de la empresa como con los clientes.

La dirección de esta página es: http://www.smartsheet.com/

ActiveCollab:Una buena plataforma de gestión de proyectos

He escogido una plataforma de gestión de proyectos denominada ActiveCollab, en la que pretendo ofrecer sus características fundamentales y también explicar los pasos a tomar para darme de alta.

ActiveCollab es una aplicación Web desarrollada por Ilija Studen para la administración de proyectos y el trabajo en equipo, que se caracteriza por su simplicidad y facilidad de uso

Estéticamente es muy atractivo, usa iconos y un diseño llamativo y ello parece que ayuda visualmente al manejo. Es de pago, y su versión de prueba es de tan solo 7 días, y con un 90% de las funcionalidades, quitando básicamente algunas funciones de administrador. Al adquirir cualquiera de las opciones tienes el código 100% completo, para instalarlo en tu servidor tantas veces como quieras.

Como desventajas que en la versión “barata” no dispone de calendario, que es algo básico en este tipo de gestores.

Como ventajas que puedes exportar los proyectos, el uso de tickets muy útil en soporte y que tiene una API para interactuar con ella, y traducción al español.

Página de inicio de la aplicación: http://www.activecollab.com/













Poder trabajar con ella es bastante sencillo, se cumplimentan los campos que se nos solicitan en la página de inicio y posteriormente se activa a través de un e-mail que nos mandan a nuestra cuenta de correo.











El resultado será la activación de la aplicación.









Una vez dentro nos encontramos con todas las opciones posibles a utilizar en esta versión demo de la plataforma para la administración de proyectos.

Ahora solo restará crear un proyecto, invitar a los componentes del mismo, darlos de alta y comenzar a trabajar.

Para empezar a operar con esta herramienta, os dejo un vídeo ilustrativo de como se comienza a trabajar con la misma.



Pués a disfrutarla!!

Una herramienta colaborativa integrada

Mirando durante bastante rato por las innumerables herramientas que nos ha propuesto Jose Alberto, he visto una que siendo gratis (importante en nuestra situación) parece bastante potente, al integrar varias herramientas en una sola: wikis, blogs, compartir archivos, grupos, micro-blogging, etc.
Se trata de cubetree. Y se ofrece en dos versiones, una gratis, para la que sólo hay que registrarse y otra mejorada, ya de pago.

Aquí tenéis in vídeo demostrativo de la aplicación:

Feature Tour from Carlin Wiegner on Vimeo.

SlideShow. Compartir imágenes con Picasa

Aunque no se encuentra dentro del mapa mental Mindmeister y como todos tenemos cuenta de gMail no podemos dejar de lado a Picasa. Picasa es un software gratuito de Google que nos permite realizar el inventariado de todo los archivos gráficos del ordenador, su clasificación y ordenación, e incluye además herramientas de edición y retoque fotográfico. En lo que a nosotros nos afecta, el programa interactúa con PicasaWeb permitiendo colgar las fotos directamente en los álbumes de manera que compartimos imágenes casi al instante.

Con la utilización conjunta de Picasa y Álbumes web de Picasa, podemos organizar, editar y subir fotos a la Web desde el ordenador de forma rápida y sencilla. Organiza las fotos en carpetas y álbumes, y borra sus imperfecciones con las eficaces herramientas de edición de Picasa.

Para utiliza Picasa sólo hay que descargarlo e instalarlo. Para usar los álbunes web de picasa se debe tener una cuenta en google.

Una de las muchas opciones que nos da Picasa es la de incorporar a nuestra Web o nuestro Blog un SlideShow de un álbum concreto. Veamos paso a paso como hacerlo:

• Entra al álbum del que quieras hacer el SlideShow.
• En el menú de la derecha, aparecerán varias opciones, hacemos clic en la que dice: Enlazar este álbum.
• Si pulsamos en "Incrustar proyección de diapositivas" aparecerá un menú emergente permitiendonos cambiar alguna de las opciones de lo que será la presentación. Elige lo que te convenga.
• Copia el código que aparece debajo y pégalo en tu entrada de blog o tu Web.

Ésta es una presentación a modo de ejemplo.

VUVOX... grandes resultados con poco esfuerzo

¿Qué es VUVOX, os diréis?

En realidad, es una aplicación online que nos ayuda a crear presentaciones, a partir de archivos (imágenes, vídeos, música o textos) que pueden estar en nuestro ordenador o en Internet.

Debemos crear al empezar nuestro propio canal (Channel) privado o público, donde publicaremos las presentaciones diseñadas, que se podrán posteriormente "embeber" o hacer link en nuestro Blog, Wiki o página Web personal e incluso enviar por correo electrónico.

Y ¿qué mejor para hablar de él que probarlo? Así que aquí tenéis un tutorial sobre cómo fue mi experiencia con él.

Tutorial VUVOX

Comentaré sobre todo mi particular experiencia como principiante. El modo EXPRESS es bastante fácil de manejar y los resultados son bastante espectaculares.

Y como muestra un ejemplo:

En el modo Collage, las posibilidades se hacen infinitas y requiere tiempo tanto hacerlo ,como para manejarlo con soltura. Prometo una segunda entrega para explicar el modo COLLAGE. Y hasta entonces...
Como aperitivo, os doy el link de tres vídeos (en inglés, eso sí) absolutamente didácticos sobre qué se puede llegar a hacer mediante el collage

El primero explica el procedimiento para hacer un Collage, de 3 minutos de duración. Ver.

El segundo cómo crear hotspots, de 45 segundos. Un hotspot es una zona activa en algún punto de la presentación que al pulsar sobre él se mostrará un texto, otra fotografía o un vídeo. Se pueden insertar tantos como se quieran. Ver.

Y, por último, en el tercero explicará cómo cortar y hacer máscaras, en 3 minutos. Ver.
Espero que os sirva de ayuda. ¡¡Todos vuestros comentarios serán bienvenidos!!

¡Un saludo!

Hola

Jo, esto tiene muy buena pinta. Le echaré un vistazo a esos programas.
Gracias por la invitación.
Saludos.

Otra herramienta de colaboración online: VYEW

En mi Instituto tengo la suerte de poder usar en todo momento un proyector multimedia en el aula. Estoy acostumbrado a utilizar durante las clases diferentes tipo de programas y de documentación electrónica: documentos de texto, páginas web, programas de simulación, pdfs, etc. En muchas ocasiones hago una captura de pantalla del documento en cuestión y la copio rápidamente al programa Paint de Windows para escribir encima de ella, resaltar algo, o continuar la clase con el gráfico importado.

Con la herramienta colaborativa VYEW he comprobado que puedo hacer lo mismo. Con un potente capturador de pantallas puedo tomar parte de un documento (he probado una página web y un pdf), y pasarlo al área de trabajo, un Vyewbook, sobre el que puedo escribir o modificar cualquier parte. El entorno de edición de gráficos es muy sencillo de utilizar.
No solamente eso, sino que también se pueden importar al "libro electrónico" todo tipo de archivos multimedia. El programa Vyew está pensado para que se puedan crear online cursos completos de formación, libros para el trabajo de nuestros alumnos, etc. Hay ejemplos de ello en la página web.
Como herramienta colaborativa en red no puede faltar el chat de texto, voz y vídeo. La versión gratuita admite hasta 10 usuarios simultáneos.
Profesores y alumnos pueden colaborar en la creación de documentación fácilmente.
Para utilizar Vyew no hay que instalar nada en nuestro ordenador, tan sólo hay que registrarse (dirección de email válida y contraseña, nada más), y comenzar a trabajar con el programa.
No hay versión en español de momento.
La página web del programa es: http://vyew.com/site/